Cómo funcionan las facturas en SAP: vbrk, vbrp y prcd_elements

Cuando trabajas con facturación en SAP, es fácil pensar que una factura es simplemente un documento con importes pero técnicamente, SAP lo organiza de una forma mucho más estructurada.

Una factura es un modelo de datos estructurado con tres niveles bien diferenciados:

Cabecera → Datos generales de la factura (quién, cuándo, número)
Posiciones → Qué se factura (materiales, servicios, cantidades)
Condiciones → Cómo se calculan los importes (precios, descuentos, impuestos)

Estas tres tablas, VBRK, VBRP y PRCD_ELEMENTS, son la base técnica de cualquier documento de factura.

VBRK – Cabecera de factura

VBRK contiene una fila por factura.

Campos importantes que debes conocer

Identificación del documento

Campo	Descripción	Ejemplo
VBELN	Número de factura (clave)	900001
FKDAT	Fecha de la factura	2024-01-15
FKART	Tipo de factura (clase de factura)	F2 (factura estándar), ZINV (factura custom), etc
VBTYP	Tipo lógico de documento	M → factura normal, N → cancelación, etc

Roles de cliente

SAP distingue varios roles de cliente en la cabecera. El más usado para facturación es KUNRG:

Campo	Rol	Descripción	¿Cuándo se usa?
KUNAG	Sold-to party	Quién contrata o compra	Relación comercial
KUNRG	Payer	Quién paga la factura	✅ Facturación (agrupa por este campo)
KUNRE	Bill-to party	A quién se envía la factura	Facturación externa
KUNWE	Ship-to party	Quién recibe la mercancía	Logística (menos relevante)

Regla práctica: En facturación, los documentos se agrupan por KUNRG (pagador), no por KUNAG. Por eso al buscar datos de cliente desde una factura, debes usar KUNRG para enlazar con KNA1.

Pricing (enlace a los importes)

Campo	Descripción
KNUMV	Número de pricing → clave que conecta con PRCD_ELEMENTS
KALSM	Esquema de precios (procedimiento de cálculo)

KNUMV NO es dinero. Es un ID que apunta a la tabla donde realmente están los importes, es decir, es una referencia hacia PRCD_ELEMENTS

Cancelaciones

Campo	Descripción
FKSTO	'X' si la factura está cancelada (marca en la factura original)
SFAKN	Número de la factura original (aparece en la fila de la factura de cancelación)

Ejemplo real de cancelación:

Factura original:    VBELN = 900001, VBTYP = 'M', SFAKN = '', FKSTO = 'X'
Factura cancelación: VBELN = 900002, VBTYP = 'N', SFAKN = 900001, FKSTO = ''

VBRP – Posiciones de factura

VBRP contiene una fila por línea de factura. Es cada línea que el cliente ve en el documento.

Campos importantes

Campo	Descripción
VBELN	Número de factura (clave foránea a VBRK)
POSNR	Número de posición (000010, 000020, …)
MATNR	Material o servicio facturado
ARKTX	Texto de la línea (descripción visible en la factura)
LMENG	Cantidad facturada
PRSDT	Fecha de precio
FBUDA	Fecha contable

⚠️ Importante: VBRP NO tiene el importe final, solo contiene cantidades y datos descriptivos. El importe está en PRCD_ELEMENTS. La relación se hace mediante: VBRP-VBELN + VBRP-POSNR → PRCD_ELEMENTS-KNUMV + PRCD_ELEMENTS-KPOSN

PRCD_ELEMENTS – Elementos de precios

Esta es la tabla más importante y más incomprendida de la facturación. PRCD_ELEMENTS NO es una tabla de facturas. Es una tabla que documenta cómo SAP llegó al precio final, paso a paso.

SAP no guarda un precio final directamente. Guarda una lista de pasos de cálculo (condiciones). Cada paso es una fila en PRCD_ELEMENTS.

Ejemplo real de cálculo:

Paso	Concepto	Cálculo	Importe
1	Precio base	100 €	100 €
2	Descuento 10%	-10 €	90 €
3	IVA 10%	+9 €	99 €
Total			99 €

SAP guarda cada línea de este cálculo como una condición en PRCD_ELEMENTS.

Campos clave de PRCD_ELEMENTS

Identificación

Campo	Descripción
KNUMV	Número de pricing (viene de VBRK-KNUMV)
KPOSN	Posición dentro del pricing: 000010 = posición 10, etc.

Tipo de condición

Campo	Descripción	Ejemplos típicos
KSCHL	Clave de condición	PR00 (precio base), K004 (descuento), MWST (IVA), ZXXX (custom)

SAP no entiende de «descuento» o «IVA». Solo entiende de KSCHL. El significado semántico lo defines tú en la configuración.

Importes

Campo	Descripción
KWERT	Valor de la condición (en moneda) → el importe real
KBETR	Porcentaje (si la condición es un porcentaje)
WAERS	Moneda

¿Qué es un esquema de cálculo (KALSM)?

KALSM es el procedimiento de precios (pricing procedure). Define:

Cada factura tiene un KALSM en VBRK. Ese esquema determina cómo se comportan las condiciones de PRCD_ELEMENTS.

Las tablas VBRK, VBRP y PRCD_ELEMENTS forman el triángulo de la facturación en SAP:

• VBRK → La cabecera: quién, cuándo, número
• VBRP → Las líneas: qué se vende, cuánto
• PRCD_ELEMENTS → Los importes: cómo se calcula el precio final